一、查新目的与机构选择
1.明确查新目的
在启动医学类科技查新报告编制之前，首要任务是明确查新的具体目的。查新目的通常与科研项目的阶段紧密相关，可大致分为立项查新和成果查新两类。
立项查新：主要目的是在项目正式立项前，通过查新来评估项目的创新性、研究价值和可行性。这有助于避免重复研究，确保项目选题的前沿性和独特性。
成果查新：则是在项目完成后，为了申请科技成果鉴定、报奖或申请专利等目的进行的查新。此时，查新的重点是验证研究成果的新颖性、先进性和实用性，为成果评价提供科学依据。
明确查新目的有助于查新机构更好地理解项目需求，从而更有针对性地开展查新工作。
2.选择合适的查新机构
选择合适的查新机构是确保查新报告质量的关键。在选择查新机构时，应考虑以下几个方面：
机构资质：优先选择具有国家一级查新资质的机构，这些机构通常拥有较为完善的查新流程和丰富的查新经验，能够确保查新报告的权威性和准确性。
专业特长：医学领域涉及多个专业方向，如基础医学、临床医学、预防医学等。因此，在选择查新机构时，应关注其在医学领域的专业特长和查新经验，以确保查新工作能够针对项目特点进行深入分析。
服务态度：良好的服务态度能够确保查新过程中双方沟通顺畅，及时解决遇到的问题。因此，在选择查新机构时，可以了解其服务态度和客户评价等信息。
二、查新点确定与资料准备
1.准确填写查新点
查新点是查新工作的核心，是查新机构进行文献检索和对比分析的重要依据。因此，在填写查新点时，应注意以下几个方面：
简洁明了：查新点应简洁明了地概括项目的主要技术特点和创新点，避免使用过多修饰语和复杂句式。同时，每个查新点应相对独立，避免相互包含或重复。
准确无误：在填写查新点时，应确保所使用的专业术语和数据准确无误。对于涉及复杂技术原理和创新点的查新点，可以辅以必要的解释和说明。
突出新颖性：查新点的选择应突出项目的新颖性和创新性。通过对比分析已有研究成果和项目研究内容，提炼出具有创新性的技术特点和研究成果作为查新点。
2.充分准备项目资料
项目资料是查新机构了解项目背景、研究内容和创新点的重要途径。在准备项目资料时，应注意以下几个方面：
完整性：项目资料应尽可能完整，包括项目申请书、研究报告、实验数据、参考文献等。这些资料能够为查新机构提供全面的项目信息，有助于其进行深入的文献检索和对比分析。
准确性：项目资料中的数据和描述应准确无误。对于实验数据和研究成果的描述，应尽可能详细且可验证。这有助于查新机构对项目的真实性和可靠性进行评估。
组织有序：为了方便查新机构查阅和整理资料，项目资料应组织有序、分类清晰。可以按照研究内容、实验方法、研究结果等维度进行分类整理，并附上相应的目录和索引。
三、时间规划与沟通
1.提前规划时间
在医学类科技查新报告的准备过程中，时间规划是至关重要的一环。由于查新工作涉及文献检索、对比分析等多个环节，且医学领域的文献量庞大，更新迅速，因此必须提前规划好时间，以确保查新工作的顺利进行。
了解项目周期：首先，需要明确项目的整体周期，包括立项、研究、成果产出等各个阶段的时间节点。这有助于确定查新工作在整个项目周期中的位置和时间要求。
预留充足时间：在确定了查新工作的时间节点后，应预留出充足的时间来进行查新工作。这包括文献检索的时间、对比分析的时间以及撰写查新报告的时间等。同时，还需要考虑到可能出现的意外情况，如文献获取困难、对比分析复杂等，以便及时调整时间计划。
分阶段实施：为了更好地管理时间，可以将查新工作分为多个阶段进行实施。例如，可以先进行初步的文献检索和筛选，确定出与项目密切相关的文献；然后再进行深入的对比分析，提炼出项目的创新点和新颖性；最后撰写查新报告并进行内部审核和修改。
2.与查新机构有效沟通
与查新机构的有效沟通是确保查新工作顺利进行的关键。在沟通过程中，双方应明确各自的需求和期望，及时交流进展和遇到的问题，以便共同解决。
明确查新需求：在委托查新机构之前，应明确自己的查新需求，包括查新目的、查新范围、查新点等。这有助于查新机构更好地理解项目需求，从而更有针对性地进行查新工作。
及时反馈信息：在查新过程中，应及时向查新机构反馈项目进展和遇到的问题。同时，也要关注查新机构的反馈意见，及时调整项目资料或查新策略，以确保查新工作的顺利进行。
建立沟通机制：为了方便双方沟通，可以建立定期沟通机制，如每周或每月进行一次电话会议或面对面交流。这有助于及时了解查新工作的进展情况和存在的问题，并共同商讨解决方案。
通过以上三部分的注意问题，可以确保医学类科技查新报告在前期准备阶段更加充分和有效，为后续查新工作的顺利开展奠定基础。